Pengelolaan Arsip yang Efektif Terhadap Akurasi Data dan Pengambilan Keputusan di SDN Siwalankerto I
DOI:
https://doi.org/10.15642/japi.2025.7.1.85-99Keywords:
Pengelolaan Arsip, Sistem Digital, Keamanan Data, Akses DataAbstract
Penelitian ini dilatarbelakangi oleh pentingnya pengelolaan arsip yang terstruktur dalam sebuah institusi pendidikan, seperti sekolah dasar, untuk mendukung kelancaran administrasi dan proses manajerial. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menganalisis dan mendeskripsikan bagaimana penerapan pengelolaan arsip yang efektif memengaruhi tingkat akurasi data serta mendukung proses pengambilan keputusan di SD Siwalankerto I. Pengelolaan arsip yang efektif menjadi kunci keberhasilan lembaga pendidikan dalam mengelola data dan mengambil keputusan yang tepat. Seiring dengan perkembangan teknologi, banyak lembaga pendidikan beralih ke sistem digital untuk mengelola arsip. Observasi di SD Siwalankerto I, Kota Surabaya, berfokus pada menganalisis bagaimana sekolah ini mengimplementasikan sistem digital dalam mengelola arsip data. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini menggunakan penelitian kepustakaan (library research), teknik pengumpulan data dalam bentuk observasi yang dilakukan dengan pengamatan lapangan di SDN Siwalankerto I. Sesi wawancara dilakukan bersama Kepala Sekolah dan para tenaga administrasi sekolah. Penelitian ini dilakukan untuk mengetahui efektivitas sistem tersebut dalam menjamin akuratnya data dan mendukung proses pengambilan keputusan di sekolah. Hasil penelitian menguak tantangan dan peluang yang dihadapi SD Siwalankerto I dalam menjalankan sistem pengelolaan arsip digital serta mencari rekomendasi untuk memperbaiki sistem yang ada.
Downloads
References
Amalia, Alvina Tri, and Lifa Farida Panduwinata. 2022. ‘Sistem Informasi Manajemen Arsip Elektronik (E-Arsip) Berbasis Microsoft Access Terhadap Efektivitas Penemuan Kembali Arsip Pada SMKN 4 Surabaya’. Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP) 10(3):195–210. doi: 10.26740/jpap.v10n3.p195-210.
Aini, N., & Nasution, M. I. P. (2025). Akurasi Kualitas Data Informasi Pada Sistem Manajemen. Jurnal Rumpun Manajemen dan Ekonomi, 2(1), 40-50.
Anon. n.d. ‘PRODU: Prokurasi Edukasi-Jurnal Manajemen Pendidikan Islam [P-ISSN: 2721-270X]*****Volume 5, Nomor 1, Juni 2023***** [E-ISSN: 2721-3439]’. 5.
Darmansah, Tengku, Tamimi Mujahid, Syahfira Amanda, Eka Julia Putri, and Denny Fitriani Hasibuan. n.d. ‘Pemanfaatan Teknologi dan Informasi dalam Manajemen Kearsipan Surat Pada Tata Usaha di Lembaga Pendidikan’.
Darmansah, Tengku, Agung Muhammad Nur, Hasbih Soleh Suryadi, and Lucky Tirta Nurarfiansyah. 2024. ‘Tantangan Dan Solusi Dalam Pengelolaan Arsip Di Era Digital’. 02(01).
Darmansah, Tengku, Siti Syevila, Hafni Lativah, Wardah Kholilah Tanjung, and Muhammad Abdillah Khairi. n.d. ‘Penerapan Manajemen Kearsipan untuk Meningkatkan Kinerja Administrasi Pendidik’.
Darmawan, Ricky. 2022. ‘Bentuk Partisipasi Orang Tua Siswa terhadap Penyelenggaraan Pendidikan di Sekolah Dasar pada Era ICT’.
Fachzriati, Mai Sella, Lolytasari Lolytasari, and Nurdelima Waruwu. 2023. ‘Myaka : Aplikasi Pengelolaan Arsip Digital Sekolah’. Tik Ilmeu : Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi 7(2):188. doi: 10.29240/tik.v7i2.5738.
Farid, M., Ibrahim, T., & Arifudin, O. (2025). Mekanisme pengambilan keputusan berbasis sistem informasi manajemen dalam lembaga pendidikan Islam. Jurnal Tahsinia, 6(1), 86-103.
Hariyanto, Agus. 2015. ‘Membuat Web Profil Sekolah+ PPDB Online’. Yogyakarta: Lokomedia.
Juniati, Juniati, and Aulia Nurdiansyah. 2023. ‘Pola Pengelolaan Arsip Secara Digital dalam Mendukung Efektivitas Organisasi di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Bontang’. IKOMIK: Jurnal Ilmu Komunikasi dan Informasi 3(1):28–37. doi: 10.33830/ikomik.v3i1.5448.
M. Iqbal, Lucky Milan Sari, Ali Asmul, and Rahmansyah Marbun. 2023. ‘Peran Tata Usaha Dalam Pengelolaan Arsip Sekolah di Sekolah SMP Swasta Al-Jihad Medan’. doi: 10.5281/ZENODO.7902759.
Mulyapradana, Aria, Ary Dwi Anjarini, and Nanang Hermanto. 2021. ‘Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif Di Lembaga Pendidikan Sekolah Menengah Kejuruan’. Widya Cipta: Jurnal Sekretari Dan Manajemen 5(1):60–68. doi: 10.31294/widyacipta.v5i1.10037.
Oleh, Diajukan. n.d. ‘Manajemen Kearsipan dalam Meningkatkan Mutu Pelayanan Administrasi di SMP Negeri 1 Darussalam Aceh Besar’.
Prasetiyo, Sofyan Mufti, Abdul Fikri, Harun Algazali, Tsar Ahmad Alkhowarizmi, and Rifky Fachuzi. 2024. ‘Implementasi Sistem Informasi Manajemen Berbasis Web untuk Meningkatkan Efektivitas Pengelolaan Data di Smk Tonjong Bogor’. 2(3).
Rahmah, H. (2025). Pentingnya Arsip Sebagai Sumber Informasi Bagi Suatu Organisasi. Jurnal Intelek Insan Cendikia, 2(6), 12256-12265.
Ripai, Ahmad, and Rahmawati Dian Saputri. 2023. ‘Efektivitas Penyimpanan Arsip Berbasis Digital dalam Meningkatkan Keamanan Data di Madrasah Tsanawiyah’. Jurnal Isema : Islamic Educational Management 8(2):211–22. doi: 10.15575/isema.v8i2.25158.
Sahputra, Ilham, Arief Rahman, and Syibral Malasyi. 2024. ‘Pelatihan dan Pendampingan Optimalisasi Penyimpanan Data Digital dengan Teknologi Cloud Storage pada Cabang Dinas Pendidikan Wilayah Kabupaten Bireuen’. 3(1).
Suryawijaya, Muhamad Rizki, and Supriyanto Praptodiyono. 2024. ‘Pemanfaatan Komputasi Awan untuk Pengarsipan Digital di Indonesia’. Jurnal Ilmu Komputer dan Teknologi 5(3):1–7. doi: 10.35960/ikomti.v5i3.1479.
Tahrim, Tasdin, and Firman Patawari. n.d. ‘Peran Kepala Tata Usaha Dalam Pengelolaan Arsip Sekolah Di SMA Muhammadiyah Palopo’.
Tan, Tony, Hendi Sama, Tony Wibowo, Gautama Wijaya, and Osei Enoch Aboagye. 2024. ‘Kesadaran Keamanan Siber pada Kalangan Mahasiswa Universitas di Kota Batam’. Jurnal Teknologi dan Informasi 14(2):163–73. doi: 10.34010/jati.v14i2.12518.
Wisesa, Ardian Adi, and Nunuk Hariyati. 2022. ‘Pengembangan Sistem Informasi Sekolah Berbasis Website di SD Negeri Asemrowo 2 Surabaya’. 10.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 Moh. Sholeh, Habibah Najma La'i, Rafidah Arif, Nisfani Alfi Fahtezi, Zakiyah Darojah
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
